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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar de Escritório
Descrição
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Estamos procurando um Auxiliar de Escritório dedicado e organizado para apoiar as operações diárias do nosso ambiente de trabalho. O candidato ideal será responsável por executar tarefas administrativas essenciais, garantindo o bom funcionamento do escritório e auxiliando diferentes departamentos conforme necessário. Suas responsabilidades incluirão o atendimento telefônico, organização de documentos, controle de agendas, suporte na elaboração de relatórios e auxílio na comunicação interna e externa. É fundamental que o Auxiliar de Escritório possua habilidades de comunicação eficazes, seja proativo e tenha capacidade para trabalhar em equipe. Além disso, o domínio de ferramentas de informática, como editores de texto, planilhas eletrônicas e sistemas de gestão, é indispensável para o desempenho das funções. Este cargo é uma excelente oportunidade para quem deseja desenvolver carreira na área administrativa, oferecendo aprendizado constante e contato com diversas áreas da empresa. Buscamos um profissional comprometido, com atenção aos detalhes e que contribua para a melhoria contínua dos processos internos.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Controlar agendas e marcar compromissos.
- Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios e documentos.
- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas internos.
- Dar suporte na comunicação interna e externa da empresa.
- Preparar materiais para reuniões e apresentações.
- Receber e encaminhar correspondências e encomendas.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional.
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas conforme demanda.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em administração.
- Conhecimento básico em informática, incluindo pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.
- Proatividade e disposição para aprender.
- Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Comprometimento e responsabilidade.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como auxiliar de escritório?
- Quais ferramentas de informática você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Você tem facilidade para trabalhar em equipe?
- Como lida com prazos e pressão no trabalho?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Você já utilizou sistemas de gestão empresarial?
- Como você prioriza suas atividades?
- Está disposto a aprender novas habilidades?
- Como você lida com informações confidenciais?
